Распределите ответственность между участниками
У арендатора, собственника, клининга и технической службы могут быть отдельные задачи. До согласования даты определите, кто предоставляет доступ, освобождает участок, ремонтирует неисправность, очищает вещи и восстанавливает отделку. Для каждой незавершённой подготовки нужен ответственный и понятный результат передачи следующему исполнителю.
В арендуемом здании отдельно проверьте вопросы общих систем и соседних помещений. Запах может перемещаться через инженерные проходы, лестницы и вентиляционные связи. Самостоятельно менять их режим без согласования с обслуживающей организацией не стоит.
Не включайте в обычную обработку обещание обследовать любую производственную установку, холодильное оборудование или технологическую линию. Для таких объектов требуются подтверждённая возможность работы, профильный специалист и учёт конкретных правил эксплуатации. Название «коммерческое помещение» само по себе этого не подтверждает.
Если заказ связан не только с запахом, но и с необходимостью дезинфекции помещения, в том числе против вирусов, сформулируйте эту цель отдельно. Требуются подходящее средство, разрешённая область применения и режим по его инструкции. Устранение запаха и озонацию нельзя автоматически считать подтверждением такой дезинфекции; состав работ и порядок контроля согласуют под конкретную задачу.