Озонация офиса: как подготовить помещение и организовать возвращение сотрудников

Главное по теме

В этой статье

Начните с описания проблемы: запах после курения, протечки, ремонта или неизвестный источник в кабинете. Это разные ситуации. Обработка воздуха не устраняет течь, не очищает загрязнённый ковролин и не исправляет вентиляцию. Если источник продолжает действовать, назначать озонацию как единственное решение рано.

Офис полезно осмотреть по зонам: рабочие места, кухня, санузлы, кладовая, участки с повреждённой отделкой. Отметьте, откуда поступает запах и когда он усиливается. Например, появление запаха только при включении общей вентиляции требует её проверки, а не только обработки переговорной.

Если были сырость, плесень или грибок на стене, сначала оценивают влажные и поражённые материалы. В работе по офису в ЦАО после протечки выполнялись просушка и удаление плесени. Это другой состав работ, его нельзя автоматически заменить озонацией.

У арендатора и управляющей компании могут быть разные ключи и полномочия. Ещё до согласования даты выясните, кто открывает технические помещения, управляет вентиляцией и оповещает соседних арендаторов. Нужен человек, который знает фактический режим здания, а не только график вашей команды.

Составьте список тех, кто может прийти вне рабочего времени: уборщики, охрана, курьеры, сотрудники с собственными пропусками. Передайте им понятный запрет на вход в обозначенную зону и контакт ответственного. Закрытая дверь без уведомления не решает вопрос, если доступ остаётся у нескольких служб.

Если надёжно исключить присутствие людей или распространение озона в занятые помещения нельзя, выбранную схему нужно менять. Возможность оставить соседний кабинет работающим не следует предполагать по тому, что его дверь закрыта.

Передайте исполнителю план помещений и известные сведения об общей вентиляции. В бизнес-центре воздух и запахи могут перемещаться не только через дверь: учитывают решётки, шахты, проходы коммуникаций и другие соединённые пространства. Самостоятельно переклеивать решётки или переключать инженерные системы по совету из интернета не нужно.

Режим вентиляции на период обработки и последующего проветривания согласуют с ответственным за систему. Заранее выясните, можно ли управлять ею в выбранные часы и кто это делает. Если окна не открываются, вопрос удаления остаточного озона особенно важно решить до выезда.

Запишите ограничения здания: недоступный ночью технический этаж, общая система с соседями, постоянно занятый пост охраны. Эти сведения могут изменить и границы обработки, и необходимое время освобождения офиса.

Озон является сильным окислителем, поэтому совместимость имущества нельзя оценить обещанием «для всей техники безопасно». Передайте сведения о чувствительных материалах, картинах, растениях, резиновых деталях и оборудовании, для которого есть ограничения производителя. Что убрать, что защитить и что исключить из обработки, определяют до начала работ.

Не разбирайте оргтехнику и не упаковывайте весь офис случайным материалом. Подготовка должна соответствовать согласованной схеме. Отдельно обсудите продукты, посуду, документы и личные вещи, которые сотрудники не смогут забрать после закрытия зоны.

На подготовку тоже требуется доступ и время. Уборку загрязнённых поверхностей, вынос ненужных вещей и освобождение проходов лучше завершить до приезда исполнителя. Общие вопросы о вещах разобраны в статье об озонации мебели и материалов.

В рабочем плане разделяют окончание генерации озона, дальнейшие предусмотренные этапы, проветривание и допуск людей. Таймер отвечает только за работу прибора. Он не подтверждает, какая концентрация сохраняется в разных кабинетах после отключения.

До заказа уточните, как будет проверяться остаточный озон, кто получит результат контроля и кто сообщит сотрудникам о возможности войти. Отсутствие характерного запаха не заменяет измерения. Нельзя посылать охранника первым «понюхать, всё ли выветрилось».

Срок возобновления работы должен допускать перенос, если завершение или контроль ещё не выполнены. При плотном календаре заранее решите, куда перенести утреннюю встречу и как уведомить команду. Подробнее о самих критериях входа: когда можно возвращаться после озонации.

Ответственному за офис стоит получить запись о выполненных работах, обработанных зонах, завершении и порядке дальнейшей эксплуатации. Если часть помещений или вещей исключили, это также нужно зафиксировать. Понятная передача особенно нужна там, где заказчик и человек, открывающий офис утром, не совпадают.

Оценку остаточного запаха проводите в согласованных условиях после разрешённого входа. Не маскируйте его ароматизатором перед осмотром и не сравнивайте закрытый кабинет до работ с полностью проветренным помещением после них как одинаковые условия. Если запах вернулся, запишите зону и обстоятельства его появления, а не назначайте новый запуск без выяснения причины.

Для первого обращения подготовьте план офиса, описание источника, сведения о вентиляции и фактических посетителях здания. По этим данным можно обсуждать применимость озонации помещения и организацию работ, не обещая заранее обработать офис без перерыва в его использовании.

Если требуется обработка остаточного запаха в офисе, сначала нужно обсудить источник, подготовку и возможность изолировать рабочую зону. Озонацию выбирают по задаче и условиям помещения.

Москва и Московская область · Состав и стоимость работ согласуем до начала.